Automatische rapportage
Automatische rapportage via e-mail met checkins.
Introductie
Het bekijken van sommige rapporten kan gemakkelijk zijn, maar soms wilt u hiervoor niet telkens de web applicatie raadplegen.
Daarom kunt u instellen dat u automatisch een mail ontvangt met het rapport dat u wenst, op het tijdstip dat u wenst.
Use-cases
Enkele use-cases als voorbeelden.
Use-case: Wie heeft er ingecheckt om 09:00
Diegene die de uren controleert, wil automatisch een mail krijgen om 09:00 zodat ze kunnen zien wie reeds ingecheckt heeft op een werf.
Rond 09:00 in de ochtend ( het tijdstip dat u de mail wenst), voert u de volgende acties uit:
- Ga naar het volledig overzicht in “tijdsingaves”
- Druk op de filter “vandaag”
- Druk op “Download”
- Druk op Email
Dit maakt een actie aan die recurrent gebeurd om 09:00. Deze automatische melding kunt u bekijken via het menu “rapporten”.
Use-case: Wie heeft er gisteren gewerkt
Ik sta vroeg op en wil s’ochtends controleren wie er gisteren gewerkt heeft en hoelang.
Rond 06:00 in de ochtend ( het tijdstip dat u de mail wenst), voert u de volgende acties uit:
- Ga naar het volledig overzicht in “tijdsingaves”
- Druk op de filter “gisteren”
- Druk op “Download”
- Druk op Email
Use-case: Wie heeft er uitgecheckt
Ik wil op het einde van de dag zien wie er vandaag gewerkt heeft.
Rond 18:00 in de avond ( het tijdstip dat u de mail wenst), voert u de volgende acties uit:
- Ga naar het volledig overzicht in “tijdsingaves”
- Druk op de filter “vandaag”
- Druk op “Download”
- Druk op Email
Tips
Automatische email annuleren
Wilt u de email niet meer ontvangen?
- Ga naar “Rapporten”
- Druk op de melding op uw mail
- Druk op “Verwijder”
Meerdere ontvangers per e-mail
Vanwege privacy redenen, kan enkel een ingelogde gebruiker een rapport via e-mail ontvangen.
Wilt u echter hetzelfde rapport automatisch doorsturen, hoeft u dit niet via de applicatie te doen. Aangezien elke inkomende e-mail automatisch doorgestuurd kan worden via uw e-mail provider: